Manajemen Proyek : Tahapan Manajemen Proyek Yang Harus Diketahui

Posted on

Tahapan Manajemen Proyek – Pada kesempatan kali ini admin akan menjelaskan mengenai Tahapan Manajemen Proyek yang harus diketahui . Langsung saja simak ulasan berikut ini secara seksama agar mudah dipahami.

Manajemen proyek tentu akan selalu diperlukan  di dalam perusahaan atau instansi untuk mencapai tujuannya dengan efektif dan juga  efisien. Metode pengelolaan proyek  dapat  mengurangi resiko yang mungkin terjadi selama proses penyelesaian proyek tersebut.

Manajemen proyek juga dapat  memaksimalkan potensi pada setiap individu, di dalam tim. Sehingga setiap karyawan dapat  berkontribusi dengan aktif mulai dari perencanaan, pelaksanaan,  dan juga  pengelolaan proyek.

Tujuan manajemen proyek ini juga mampu membantu anda dalam menciptakan perencanaan dengan tepat. Berdasarkan  pada pemanfaatan kualitas dan kapabilitas tim dengan maksimal. Karena proyek berjalan dengan stabil dan  juga konsisten, maka perusahaan atau instansi dapat  berkembang serta tetap  dapat  mempertahankan integrasi antar sistem managerial, proses bisnis,  dan  pengelolaan SDM.

Pentingnya melakukan manajemen proyek ini, tentu diperlukan tahapan di dalamnya. berikut tahapan dalam manajemen proyek :

Definisi Proyek

Yang harus di lakukan ketika berada di tahap awal adalah definisi dari proyek itu sendiri. Di tahap ini, setiap anggota wajib untuk  memahami tujuan yang nantinya  akan di capai oleh proyek tersebut. dan dalam bekerja secara tim, mereka juga harus mampu mempertimbangkan faktor yang akan menghambat jalannya proyek. Sehingga proyek  dapat  selesai tepat waktu serta dengan kualitas terbaik sesuai dengan apa yang diharapkan.

Inisialisasi proyek

Pada tahapan inisialisasi proyek akan di buat perencanaan awal atas sumber daya yang di miliki. Mulai dari sumber daya manusia,  alat – alat, metode, dan juga  hal – hal yang berhubungan dengan teknis yang lainnya. Tahap ini juga merupakan tahap di mana draft perencanaan proyek mulai di diskusikan, sehingga harus di selenggarakan sebelum pelaksanaan proyek di mulai.

Perencanaan Proyek

Pada tahap ini perencanaan proyek itu sendiri sudah harus di uraikan dengan jelas. Secara umum, perencanaan proyek akan menampilkan detail yang utama di suatu manajemen proyek. Yaitu biaya yang diperlukan , durasi pengerjaan, hingga ruang lingkup di dalam proyek itu sendiri. Melalui perencanaan proyek yang tepat maka pelaksanaannya  dapat  berjalan dengan efektif dan efisien.

Pelaksanaan Proyek

Selama tahap pelaksanaan, semua anggota tim akan bekerja sesuai dengan jobdesknya masing – masing. Pelaksanaan harus berdasarkan pada perencanaan yang sudah di buat agar  proyek selesai dengan  tepat waktu. Untuk menghindari kesalahan atau kemungkinan adanya perencanaan  dan  pelaksanaan, maka diperlukan  tahap  yang selanjutnya yaitu pemantauan dan  pengendalian proyek.

Pemantauan dan Pengendalian Proyek

Tahap ini berupa pemantauan serta pengendalian yang dilakukan untuk meminimalisir kesalahan. Namun  di sisi lainnya perusahaan juga memiliki  hak untuk mengambil keputusan tertentu. Secara umum keputusan di buat berdasar pada cara kerja dan juga  hal teknis yang terjadi, sehingga proyek tetap bisa berjalan sesuai dengan target yang  telah ditentukan.

Penutupan Proyek

Setelah selesai proyek, masih ada tahapan  yang terakhir. Yaitu penutupan,  di tahap ini anda akan melewati serah terima proyek dan juga  menghentikan semua pemakaian sumber daya selama pengerjaan dilakukan.

Manajemen proyek berperan penting dalam kelancaran penyelesaian proyek. Untuk memahami tahapan tersebut  anda dapat menerapkannya dalam perusahaan atau instansi. Dengan manajemen yang tertata rapi, maka proyek mampu berjalan dengan efektif baik dari segi biaya, SDM dan juga  waktu.

Baca Juga :  Pengertian Motivasi: Teori, Faktor, Jenis, Fungsi, Tujuan Dan Cara Meningkatkannya

Demikianlah ulasan mengenai Manajemen Proyek semoga bermanfaat , jangan lupa simak juga artikel yang lainnya , sekian dan terimakasih untuk kunjungannya.