Surat Tugas : Pengertian, Ciri, Fungsi, Tujuan, Bagian Dan Contohnya

Posted on

Surat Tugas – Nah apakah dari kalian ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai apa itu Surat Tugas? Kali ini kami akan membahas mengenai Apa Itu Surat Tugas, kalau begitu simak penjelasan selengkapnya dibawah ini.

Pengertian Surat Tugas

Surat tugas ialah salah satu surat resmi yang dibuat dan dikeluarkan oleh seorang pejabat yang berwenang di instansi atau lembaga tertentu dimana isinya menugaskan seorang pegawai atau staff untuk melakukan suatu pekerjaan.

Dan banyak yang menganggap surat tugas ialah sama dengan surat dinas, padahal keduanya berbeda. Perbedaannya ialah surat tugas hanya untuk satu jenis pekerjaan saja, sedangkan surat dinas ialah untuk pekerjaan rutin.

Ciri Ciri Surat Tugas

Adapun ciri-ciri surat tugas diantaranya yaitu:

  • Dijelaskan mengenai adanya penugasan dari pimpinan kepada seorang pegawai atau staf untuk pekerjaan tertentu.
  • Menggunakan bahasa yang baku atau resmi, dimana isinya dibuat singkat, padat, dan jelas.
  • Dilengkapi dengan kop surat, judul surat, nomor surat, isi surat, tanggal, nama dan tanda tangan pejabat pemberi tugas, nama dan tanda tangan penerima tugas.
  • Dibubuhi stempel instansi yang bersangkutan.

Fungsi Dan Tujuan Surat Tugas

Adapun fungsi dan tujuan surat tugas diantaranya yaitu:

  • Sebagai dokumen pengesahan formal bagi penerima tugas terhadap tugas yang harus dijalankan.
  • Dapat membantu mempermudah tugas pejabat pelaksana tugas dalam berhubungan dengan instansi atau lembaga yang berhubungan dengan tugasnya tersebut.

Bagian Bagian Surat Tugas

Adapun bagian-bagian surat tugas diantaranya yaitu:

  • Kepala Surat/ Kop Surat
  • Judul Surat (SURAT TUGAS)
  • Nomor Surat
  • Identitas Pejabat Pemberi Tugas
  • Identitas Pegawai/ Staff Penerima Tugas
  • Isi surat tugas yang menjelaskan tentang pekerjaan yang harus dilaksanakan penerima tugas, jangka waktu, dan pertanggungjawaban
  • Keterangan tempat dan waktu pemberian tugas
  • Kolom tanda tangan pemberi tuga dan penerima tugas

Contoh Surat Tugas

Demikianlah pembahasan mengenai Surat Tugas semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua,, terima kasih banyak atas kunjungannya.