Manajemen Perkantoran – Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai Manajeman perkantoran , dimana meliputi pengertian , fungsi , tujuan dan juga ruang lingkupnya . Untuk informasi yang lebih jelasnya langsung saja kita simak ulasan selengkapnya berikut ini.
Contents
Pengertian Manajemen Perkantoran
Manajemen administrasi perkantoran adalah suatu kegiatan pengolahan data serta informasi yang di lakukan secara teratur, sistematik dan juga terus menerus dengan mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan untuk mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan.
Manajemen Perkantoran merupakan pengarahan secara menyeluruh terhadap aktivitas atua kegiatan ketatausahaan dari suatu kantor untuk mencapai tujuan dengan cara yang seefisien mungkin yang harus di adakan penataan supaya pekerjaan tersebut berjalan dengan baik. Penataan atau pengelolaan terhadap pekerjaan kantor disebut dengan manajemen perkantoran.
Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli
Adapun pengertian manajemen perkantoran menurut para ahli diantaranya yaitu:
Arthur Grager
Menurut Arthur Grager , manajemen perkantoran adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi serta pelayanan waktu dan juga suatu organisasi.
William Leffingwell & Edwin Robinson
Menurut William Leffingwell & Edwin Robinson, manajemen perkantoran sebagai sesuatu fungsi adalah merupakan cabang dari seni dan juga ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran tersebut harus dilakukan.
Hal Nourse
Menurut Hal Nourse, manajemen perkantoran dalam arti lebih luas bisa mencakup tidak hanya fungsi – fungsi pelayanan perkantoran yang sudah di terima pada umumnya, melainkan juga bidang – bidang tentang kontrol fungsional serta pengarahan administratif terhadap kebanyakan pekerjaan kertas dan tulis.
George R. Terry
Menurut George R. Terry, Manajemen perkantoran adalah sebuah perencanaan, pengawasan, dan juga pengorganisasian pekerjaan kantor dan menggerakkan mereka yang melaksanakan pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan – tujuan yang sudah ditentukan.
Prajudi Atmosudirjo
Menurut Prajudi Atmosudirjo, Manajemen perkantoran merupakan suatu gabungan serta kombinasi antara corporate management yaitu kantor sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung, tanah, personil, dan perlengkapannya, serta operation management atau pekerjaan kantor.
Moekijat
Menurut Moekijat, Manajemen perkantoran merupakan penerapan dari fungsi – fungsi manajemen pada kantor, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, serta pengawasan kantor supaya tujuan kantor bisa tercapai dan juga pegawai – pegawai akan merasa puas.
Rifhi Siddiq
Menurut Rifhi Siddiq, manajemen perkantoran adalah suatu metode yang di lakukan dengan memperhatikan fungsi – fungsi manajemen yang berkaitan dengan pekerjaan perkantoran yang sudah di rencanakan sebelumnya.
Millis Geoffrey
Menurut Millis Geoffrey, manajemen kantor adalah sebuah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Fungsi Manajemen Perkantoran
Berikut ini adalah beberapa fungsi dari Manajemen Perkantoran :
Perencanaan
Fungsi perencanaan atau planning dalam manajemen perkantoran yaitu adalah fungsi yang akan dipakai dalam menentukan tindakan untuk mencapai hasil yang di inginkan. Jadi, dalam fungsi perencanaan ini manajer harus memikirkan apa saja yang akan di kerjakan dengan sumber daya yang dimiliki.
Pengorganisasian
Fungsi pengorganisasian atau organizing dalam manajemen perkantoran ini bisa mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan juga menentukan orang yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang telah dibagi tersebut. Fungsi pengorganisasian dalam suatu manajemen sangat penting karena bisa membantu mewujudkan struktur organisasi yang jelas dan juga dapat mendeskripsikan tugas dari setiap bidang ataupun bagian dalam organisasi secara jelas, kemudian wewenang dan tanggung jawab dalam organisasi akan menjadi lebih jelas, serta dapat memperlihatkan antar tugas setiap unit organisasi dan juga sumber daya manusia dan materil yang dibutuhkan bisa diketahui.
Pengarahan
Fungsi pengarahan atau Commanding dalam manajemen perkantoran adalah merupakan fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha dalam memberi bimbingan, saran, perintah ataupun instruksi pada bawahan dalam menjalankan tugas, supaya tugas bisa di jalankan dengan baik dan tertuju pada tujuan yang sudah di tetapkan sejak awal.
Pengawasan
Fungsi pengawasan atau controling dalam manajemen perkantoran sangat dibutuhkan untuk menjaga supaya semua kegiatan dan juga efektivitas penggunaan sumber daya yang ada tidak menyimpang dari rencana sehingga tujuan organisasi bisa terwujud.
Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
Ruang lingkup manajemen kantor adalah sebagai berikut :
Aktivitas Kantor
Aktivitas kantor pada umumnya terdiri dari aktivitas atau kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan, pengorganisasian dan juga pengawasan perkantoran.
Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran
Sarana atau fasilitas kerja perkantoran di antaranya lokasi, gedung dan juga peralatan, interior, mesin – mesin kantor.
Tujuan Manajemen Perkantoran
Berikut ini adalah beberapa tujuan manajemen perkantoran :
- Memberikan semua keterangan secara lengkap untuk yang membutuhkan , guna pelaksanaan. Tugas organisasi secara efisien.
- Memberikan catatan serta laporan, yang bermanfaat dan juga dengan biaya yang sesuai .
- Membantu organisasi atau perusahaan, memelihara dan memenuhi kebutuhannya.
- Memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan memberi pelayanan secara efektif kepada para langganan atau mitra kerja.
- Membuat catatan secara lengkap, relevan, up to date atau tidak terlambat, akurat, dan juga bisa di pertanggung jawabkan.
Demikianlah materi kali ini tentang Manajemen Perkantoran semoga bermanfaat dan terimakasih atas kunjungannya.